目的

東久留米市立東中学校同窓生の個人情報(以後、本データ)の使用目的は、東久留米市立東中学校在籍記録の保管と、同窓会開催を目的とし、案内状の発送や連絡にのみ使用し、その他の目的には使用しません。

収集

個人情報の取得は、卒業アルバムに住所録が掲載されている場合はそれを取得します。クラス会、同期会、その他の同窓生集会で取得管理された個人情報については共同利用が認められている場合に限りそれを取得します。その際、適法かつ公正な手段によって行います。

第三者提供

第三者へは次の場合を除き情報を提供しません。

(1) 警察などの公的機関あるいはそれに準ずる機関からの正式要求
(2) 同窓会会員からの照会で、被照会者の同意が確認できる場合
但し案内状の発送のために、データの一部(住所、氏名)を発送業者に一時的に預ける事があります。その場合は委託先とデータの管理について契約を交わし情報を保護します。
将来同窓会名簿を作成する場合には、本人が個人情報の公開を承諾した場合にのみ掲載いたします。

管理

同窓会は、個人情報保護管理者を任命して、個人情報の適正な管理を実施します。また個人情報保護管理者は、個人情報保護委員会を組織し、個人情報保護の推進と改善および、従事者の教育、監督を継続的に行います。

本人への開示

個人から本人のデータの開示要求があった場合は､氏名、住所、電話番号などを確認し、更にコールバックなどの確認手段を用い、本人である事が確認された場合にのみ開示いたします。

法令厳守

個人情報保護法関連法案を遵守し、法令の改定があればそれに従いプライバシーポリシーも改定いたします。(2013.11.2改訂)